Comité de suivi de thèse

Tel que défini dans la charte de thèse la préparation d’une thèse repose sur l’accord librement conclu entre le doctorant et le directeur de thèse. Cet accord, porte sur le choix du sujet et sur les conditions de travail nécessaires à l’avancement de la recherche. Directeur de thèse et doctorant ont donc des
droits et des devoirs respectifs d’un haut niveau d’exigence.
La charte définit les engagements réciproques des différentes parties impliquées en tenant
compte des réglementations en vigueur et vise à garantir une haute qualité scientifique des
travaux entrepris.

Chaque doctorant doit impérativement signer cette charte des thèses pour pouvoir s’inscrire.

Dans le cadre de la mise en oeuvre de cette charte il est prévu dans sa partie 3.2 qu’un doctorant devra avoir un comité de suivi de these.

Rôle

Le comité de suivi de thèse a pour rôle d’évaluer la progression des travaux de recherche du
doctorant. Il évalue également l’environnement et les conditions de travail du doctorant. Il
organise les sessions du comité de thèse.

Le comité de suivi de thèse émet des recommandations qui doivent être formatives et
permettre à l’étudiant(e) d’évoluer scientifiquement et de terminer ses études dans les délais
requis.
Composition
Ce comité est composé pour l’EDGRND :

  • du directeur de l’Ecole Doctorale (s’il est disponible),
  • du chef d’équipe d’accueil,
  • de(s) directeurs de thèse
  • d’un ou de deux chercheurs-enseignants ou enseignants-chercheurs, titulaires d’un doctorat, n’ayant pas de relation de recherche directe avec le doctorant, dont l’un au moins est extérieur à l’établissement et
  • d’une personne issue d’institutions partenaires

Les membre du comité de suivi de thèse, proposé par le directeur de thèse, sera validée par le bureau de l’école doctorale. Le Président du comité de suivi de thèse est le chef d’équipe d’accueil.

Les formulaires d’évaluation du doctorant sont signés par le Président du comité.

Fonctionnement

Deux réunions du comités de suivi de thèse sont prévues pour chaque doctorant annuellement.

La première pour discuter de son plan de travail annuel (et du plan de recherche pour les nouveaux doctorants) doit être effectuée en début d’année.

L’inscription du doctorant est renouvelée en début de chaque année universitaire, après avis
favorable écrit de son comité de suivi de thèse. Une seconde réunion est donc prévue en fin d’année pour discuter de l’avancement de la thèse et donner au doctorant l’autorisation ou non de se réinscrire en année supérieure. Lors de cette réunion le doctorant doit remettre à chaque membre du comité de suivi de thèse un rapport écrit sur l’avancée de ses travaux.

Le doctorant, en accord avec son (ses) directeur(s) de thèse, doit organiser les réunions du comité de suivi de thèse et en aviser le secrétariat de l’ED. ll doit donc prendre contact avec les membres de son comité de thèse et planifie avec son directeur de thèse, la rencontre avec le comité de suivi de thèse (date, heure, local).

Une indemnité de déplacement est prévu pour les membres du comité de thèse à chaque réunion.

Divers
Un dossier individuel pour chaque doctorant sera ouvert au sein de l’école doctorale et
mentionnant les travaux de recherche et l’évolution dans le temps (formations, publications,
stages,…).
En cas de problèmes majeurs apparents dans la progression des études et/ou dans la relation
entre le doctorant et son directeur de thèse, le comité de suivi de thèse en informe le directeur
de l’école doctorale.
En cas de problèmes, le doctorant peut également, à tout moment convoquer son comité.

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